Lover for Kleppe Musikklag

Vedtatt 22.10.1965.

Endret 26.10.69., 16.02.91., 25.02.95., 17.02.96., 27.09.97., 25.09.99., 17.08.02., 29.08.06, 02.09.08

 

§1.  Navn og organisasjon.

Korpsets navn er Kleppe Musikklag, stiftet den 1.september 1965. Korpset skal være tilsluttet Norges Musikkorps Forbund gjennom NMF – Hordaland. Korpset skal ogsÃ¥ være tilsluttet Askøy Sang– og Musikksamskipnad.

 

§2.  Formål.

Å skape et musikkmiljø der musikere får anledning til samspill. Samtidig at de får fremmet interesse og forståelse for korpsmusikk som en del av vår nasjonale kultur både blant korpsets medlemmer og dets omgivelser ved stor musikalsk aktivitet. Dessuten vil korpset også forsøke å nå et så høyt musikalsk nivå som mulig.

 

§3.  Medlemskap.

A

1. Korpset følger forbundets gjeldende aldersbestemmelser. Medlemmer tas opp 1. august det året de fyller 16 år.

2. Søknad om medlemskap sendes styret, som i samråd med dirigenten avgjør søknaden.

3. Tidligere aktive eller interesserte kan opptas som støttemedlemmer.

Tillegg: Støttemedlem støtter Kleppe Musikklag økonomisk ved en årlig kontingent. Kontingentens størrelse bestemmes av årsmøtet. Støttemedlemmer har rett til en representant i styret. De har også stemmerett og adgang til å møte på årsmøtet. Støttemedlemmet må ha gyldig medlemskap som sådant for å delta på årsmøtet.

 

B

1. Korpsmedlemmene må overholde korpsets, kretsens og NMFs vedtekter, regler og lovlige vedtak.

2.  Ethvert medlem plikter å delta på korpsets prøver og arrangementer. Forfall må i rimelig tid forut meddeles ett av styrets medlemmer.

3.  Korpsets medlemmer kan ikke stå tilsluttet annet korps eller orkester uten styrets samtykke.

4.  Et medlem som overtreder fastsatte lover, viser liten interesse, stagnerer korpsets framgang, eller på annen måte skader korpsets ånd og disiplin, kan av styret suspenderes til første årsmøte. Årsmøtet avgjør så eventuell utelatelse.

5.  Medlemmene er ansvarlige for instrumenter, noter og effekter de får utlevert som tilhører korpset. For skader som oppstår ved skjødesløs behandling av korpsets eiendeler, kan styret pålegge medlemmene erstatningsplikt.

Tillegg: Utmeldinger: Medlemmer som ønsker å melde seg ut må gi melding om dette til korpsets ledelse. Fratredelse bør ikke forekomme i løpet av korpsåret. Bruk av korpsets eiendeler i andre musikkaktiviteter må godkjennes av styret.

6. Medlemmene plikter å rette seg etter de pålegg som styret måtte gi.

7. Korpsåret med medlemsregistreringer, innrapportering til Krets/Forbund og kontingentinnbetaling følger skoleåret fra 1. August til 31. Juli påfølgende år.

8. Medlemmene plikter å betale sin kontingent snarest mulig etter mottatt giro, og senest innen årsmøtet påfølgende år.

 

§4. Administrasjon.

A.  Årsmøtet

1.  Årsmøtet er korpsets høyeste myndighet og holdes hvert år innen utgangen av september måned, og innkalles med minst 14 dagers varsel.

2.  På årsmøtet deltar følgende med stemme- og talerett:

Korpsets aktive medlemmer, andre som innehar tillitsverv i korpset og støttemedlemmer etter §3 punkt 3. Representanter fra Krets og NMF har talerett. Styret har anledning til å invitere gjester til årsmøtet. Disse kan årsmøtet vedta å gi talerett.

3. Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende 8 dager før årsmøtet. Forslag om lovendring 1 måned før, å bekjentgjøres for medlemmene sammen med innkallelsen.

4. Årsmøtet er beslutningsdyktig når halvdelen av korpsets stemmeberettigede medlemmer er tilstedeværende.

5. Møter ikke halvdelen av medlemmene innkalles det til nytt årsmøte med 8 dagers varsel. Dette er beslutningsdyktig uansett frammøte.

6. På årsmøte behandles:

                a. Årsmelding

                b. Revidert regnskap

                c. Valg

                d. Medlemskontingent

                e. Innkomne saker

7. Alle valg foregår skriftlig dersom det er flere forslag eller dersom et eller flere medlemmer forlanger dette.

 

B.  Ekstraordinært årsmøte.

1.  Ekstraordinært årsmøte skal sammenkalles når minst 3 styremedlemmer forlanger det, eller når minst halvdelen av korpsets stemmeberettigede medlemmer framsetter krav om det.

2.  Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle den eller de saker som vedkommer kravet om et slikt møte og som er gjort kjent ved innkallelsen.

3.  Ekstraordinært årsmøte innkalles på samme måte som ordinært og med minst 8 dagers varsel.

 

 

 

C.  Styret.

1. Styret består av fem medlemmer: leder, nestleder, leder i Musikkutvalget, informasjonsansvarlig og kasserer.

Nestleder er automatisk leder i Arrangementskomiteen. I tillegg velges to vararepresentanter.

2. Styret og vararepresentanter velges på årsmøtet. Styres leder velges ved særskilt valg, for øvrig konstituerer styret seg selv.

3. Leder velges på årsmøtet for ett år av gangen. Valg av styrets øvrige medlemmer er for to år. Av styrets medlemmer står to på valg hvert år. Vararepresentantene velges for ett år av gangen.

4. Styret innkalles og ledes av lederen. Styret kan også innkalles når tre styremedlemmer forlanger det.

5. Styret skal føre møteprotokoll og bør holde medlemmene underrettet om de saker det arbeides med. Et mindretall i styret har rett til å legge saken fram for medlemmene.

 

D.  Styrets oppgaver og myndighet.

1. Styret skal være det initiativtakende organ når det gjelder forslag og ideer til arrangementer og arbeidsoppgaver.

2. Når det gjelder gjennomføring av større arrangementer og arbeidsoppgaver, må halvparten av medlemmene si seg enig.

3. Det skal holdes medlemsmøter når styret eller korpsets medlemmer føler behov for det.

4. Styret nedsetter eventuelle aktuelle komiteer som sørger for å sette planene i verk.

5. Styret har fullmakt til å avgjøre ved hvilke anledninger og arrangementer korpset skal delta.

6. Styret i samarbeid med lagets dirigent utarbeider aktivitetsplanen.

7. Det aktuelle programvalg ved opptredener eller andre anledninger foretas av Musikkutvalget i samråd med dirigent.

8. Styret tilsetter og avskjediger dirigent.

 

E.  Musikkutvalget.

1. Musikkutvalget består av tre medlemmer der en er materialforvalter.

2. Utvalgets medlemmer velges av årsmøtet for ett år av gangen.

3. Utvalget arbeider etter de til enhver tid gjeldende instrukser godkjent av styret.

4. Utvalget konstituerer seg selv, og velger nestleder som også er vararepresentant til styret.

5. I alle arrangementer og arbeidsoppgaver har utvalget fullmakt til å pålegge ethvert av korpserts medlemmer oppgaver, innenfor rimelighetens grenser

 

F.  Arrangementskomiteen.

1. Arrangementskomiteen består av fire medlemmer.

2. Nestleder i styret er komiteens leder.

3. Komiteens medlemmer velges av årsmøtet for ett år av gangen.

4. Komiteen arbeider etter de til enhver tid gjeldende instrukser godkjent av styret.

5. Komiteen konstituerer seg selv, og velger nestleder som også er vararepresentant til styret.

6. I alle arrangementer og arbeidsoppgaver har komiteen fullmakt til å pålegge ethvert av korpsets medlemmer oppgaver, innenfor rimelighetens grenser.

 

G. Loppemarkedkomiteen

1. Loppemarkedkomiteen består av fire medlemmer

2. Komiteens medlemmer velges av årsmøtet for ett år av gangen.

3. Komiteens oppgave er å arrangere lagets loppemarked

4. I alle arrangementer og arbeidsoppgaver har komiteen fullmakt til å pålegge ethvert av korpsets medlemmer oppgaver, innenfor rimelighetens grenser.

 

I. Statutter for støttemedlemskap

Kleppe Musikklag ønsker å tildele æresmedlemskap til personer som har betydd mye for laget. Statuttene skal være et hjelpemiddel, men det vil alltid være rom for å utøve skjønn ved vurdering av æresmedlemskap i Kleppe Musikklag.

 

1. Et æresmedlem tildeles personer som gjennom aktivt arbeid og støtte over relativ lang tid har bidratt i organisering og drift av laget.
2. I vurdering av æresmedlemskap skal det være muligheter for å utøve skjønn.
3. Det sittende styre skal kunne ta opp æresmedlemskap til vurdering minst en gang i året. Æresmedlemskap kunngjøres og tildeles på et arrangement i regi av Kleppe Musikklag eller på årsmøtet.
4. Alle medlemmer i Kleppe Musikklag har mulighet til å foreslå et æresmedlem ved skriftlig begrunnelse. Forslaget vurderes så av det sittende styret.
5. Et æresmedlem skal ha gratis entré på alle arrangementer som arrangeres av Kleppe Musikklag, i tillegg til møterett på årsmøter.
6. Æresmedlemskap i Kleppe Musikklag skal synliggjøres med diplom.
7. Statuttene vil være gjeldende for revisjon og all endring skal godkjennes på årsmøtet.

 

 §5.  Oppløsning.

1. Beslutning om oppløsning kan bare tas på årsmøtet og krever 2/3 flertall.

2. I tilfelle slik beslutning blir tatt velger årsmøtet fem medlemmer til å forvalte korpsets eiendeler.

Disse fem medlemmene kontakter straks kretsstyret i den krets korpset står tilsluttet og sammen forsøker de å gjenopprette korpset.

Hvis dette ikke har lykkes innen fem år fra oppløsningen, tilfaller korpsets eiendeler et beslektet lag eller organisasjon som årsmøtet (oppløsningsårsmøtet) bestemmer.

3. Ved utmelding av krets og forbund må det gjøres vedtak på to påfølgende årsmøter med minst en måneds mellomrom.

Gyldig vedtak krever 2/3 flertall.

 

§6.  Lovendring.

Endring av disse lover kan bare skje på ordinært årsmøte og enhver endring må ha minst 2/3 flertall.

Forslag om lovendring må være styret i hende en måned før årsmøtet.